铝道网】业务再强的“师团长”,也需要有个“好政委”替他把关。
在职场中,未必“忙人”越多越好。有时候,“闲人”也会“大显神通”。
所有的老板都会关注一个员工工作量“满负荷度”的问题。这本身是一个较基本的管理学课题,并无差错,但如果将其“化”就会有失偏颇。因为可以肯定地说:对于体员工来讲,不是所有人都越忙越好。只要所有的人忙得团团转就是“一片繁荣”的高效率景象,老板就会开心、满意,这是一个“低级”的思维方式。因为,俗话说“越忙越乱”、“瞎忙”,人在忙的时候往往是忘记了“效率”二字的(就是说,“忙”的时候往往是“乱”的),往往是“疲于应付”的,使出吃奶的劲儿“弄完就行”。所以,“忙”的时候十有八九效率是低的(至少是非常容易陷入这种局面)。
我公司较重要的业务部门初始时只有一位女经理,可是经过一段时间发现她实在是忙不过来,部门内问题成堆她也无暇顾及。无奈只好又为她配了一位副经理,以为情况会有所好转,但是过了一段时间发现这两位经理又都忙得不可开交,而部门内堆积如山的问题不但没有得到丝毫的解决,反而有“愈积愈多”、“越演越烈”之势。情急之下,公司只好又为他们配备了两位“全脱产”的经理助理,以为这下总会使局面能有个彻底的转变。但是,结果却令人极为失望——该部门的“领导”从一位变成了四位,尽管每个“领导”从上任伊始就会立刻成为“忙碌之身”,但是部门内的问题却依然不见丝毫解决的迹象。
我百思不得其解,只好采用较原始的“盯梢”的方法,一对一地“近距离”观察这几位部门领导的工作过程,想从中看出一些端倪。
经过几天的“贴身跟踪”,我终于发现了“个中奥秘”。
原来,这几位部门领导根本没有履行任何的“管理职能”,他们的所有精力,都被一些业务琐事所占据,令他们疲于应付,无暇他顾。
他们的手机总是一天24小时响个不停,所有大小琐事,员工都一律“推”到他们这里寻求解决,而他们也总是“来者不拒”,颇为“尽职尽责”地一一予以处理。他们就像是一个个的“救火队员”,哪里出了问题就靠前时间“飞”到哪里。他们总是亲自“灭火”,却从不认真思考问题的起源以及解决问题的方法,更不要提去落实这些方法了。因此,所有的问题都得不到根本的解决,不停地重复发生,而他们所能做的事情,也只能是不停地重复“灭火”。虽说把自己累个半死,四周却依然是“火情四起”,令他们“身心俱疲”。
简单点说,这是一种典型的“治标不治本”的管理方式。虽说意识当中也明白“治本”的重要,但是,仅“治标”这一件事儿已经占据了他们几乎所有的时间,根本没有多余的精力去“治本”了。到头来,尽管表现得“极为敬业”,却也只能落得个“有苦劳没功劳”的结果。老板不满意,自己也沮丧。
相信我公司的这种现象绝非独有,在许多其他公司也会是一种“日常风景”,所有的管理者们都不会陌生。
因此,总得有几个“不忙”的人,在一旁静静地看,静静地发现问题,静静地思考,静静地想解决办法。总得有个人静下来,不能都是“忙人”。静下来的人耐心观察一个星期,解决一个问题,就可能顶上几个大忙人忙活两个星期浪费的效率。所以,这样的“静”不是一种效率的浪费,或者是养了“闲人”,相反,这样的“静”与“闲”恰恰是为了保证“高效率”的实现。当然,这样的人素质一定要高,素质低的人是不可能担此重任的。这样的人要老板亲自选,要通过长期观察进行资格判断。否则,就会有养“闲人”的风险。
所以,我认为,所有的公司,甚至于所有的关键部门,都应该有一个“闲人”。他们主要负责“管理”的工作,必须从繁重的“业务”工作中解脱出来。当然,他们对业务要有深刻的了解,但是又绝不受制于业务(具体“业务”可由其他的专人去做)。他们只须负责在一旁“冷眼旁观”,发现并解决问题就行。而做这样的工作,他们需要“时间”,所以他们必须要“闲下来”。受制于“业务”从而“琐事缠身”的人是无法“闲下来”的,闲不下来他们也就必然会加入“瞎忙”的队伍,从而丧失掉为公司作出更具“建设性”贡献的机会。
如果我们想起部队上的“政委”一职,就能大致体会到这个角色的真实意义。业务再强的“师团长”,也需要有个“好政委”替他把关。否则,多大、多牛的“英雄”也会吃败仗。

编者按:职场处处有学问,一不小心就会枉死!很多人终其一生都没弄明白职场潜规则,如何正确工作一点也不清楚。即使自己每天忙得像停不下来的陀螺,到最后还是一事无成,这是为什么?

作者:匿名1855次浏览

“许多的电话在响,许多的事要备忘,许多的门与抽屉开了又关关了又开,如此的慌张。忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望。”台湾音乐人李宗盛的这首歌曲《忙与盲》,反映出了现代人普遍忙碌却又有些盲目的生活现状:每天忙忙碌碌、疲于奔命,却发现没有时间做自己想做的事;还有很多人“瞎忙”、“装忙”,陷入了忙碌的陷阱,最终回过头来发现一事无成。

近四成人没有休闲时间

↓点击图片直接进入下一页↓

陈小姐每天8点就到了公司,比公司要求的早到了1个小时。她自认为是个勤快人,吃完早点,洗洗手,擦擦桌子,整理一下书架,再泡杯茶,翻翻报纸,接了几个电话,转眼就11点了,这才想起来有个重要的报表没完成呢。

小王刚进入职场不久,还没脱掉一身稚气。身为网络达人的他,一坐到电脑前,先是MSN、QQ、飞信、旺旺登录,马上一片对话框在闪烁。随后几个新闻首页弹出来,挨个看完,再刷微博、查邮件、看网购信息、股票行情……忙活一天,几乎没干啥实事,老板指派的活儿都是“抽空”干的。等到发薪水的时候,发现业绩那部分少得可怜,这才傻了眼。

蒋先生刚刚荣升了项目经理,一下子各种繁杂的事务摆在眼前,可偏偏这时候老家有个亲戚病了,非让他帮忙找知名的医生看病。蒋先生怕被骂“忘本”,不好推脱,每天陪着上医院。这样一来,好多人都听说他在医院有门路,纷纷找他帮忙看病,蒋先生怕得罪人,都没拒绝。很快就是年中了,项目一点进展都没有,老板的脸色越来越难看。蒋先生才发现,自己这半年的忙碌都是无用功。

如今,“最近忙什么呢?”“瞎忙!”成了人们见面时的惯用语。《生命时报》日前联合搜狐健康频道、39健康网进行的一项1500余人参加的调查结果显示,52.2%的人表示“太忙了,几乎没时间休息”,56.6%的人会习惯性地问朋友“最近你在忙什么”,38.4%的人表示每天几乎没有休闲时间,32.1%的人表示不知道都忙了什么,就是觉得没时间。

小心成为“瞎忙族”

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

网站地图xml地图